Empresas devem se preparar para novo layout da nota fiscal com base na reforma tributária
A partir de 1º de outubro de 2025, estará disponível o ambiente de testes para emissão de notas fiscais eletrônicas no novo layout previsto pela reforma tributária, que contempla os eventos do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). A partir de janeiro de 2026, esse novo modelo será obrigatório, e documentos emitidos fora do padrão serão automaticamente rejeitados.
Francisco Correa, da FASC Consultoria e sócio da Câmara Brasil Portugal no Ceará (CBPCE), declarou que as empresas devem estar especialmente atentas a esse processo de transição. Segundo ele, a adaptação ao novo layout exigirá ajustes nos sistemas de gestão fiscal e tributária, e o prazo até a obrigatoriedade é curto.
“A área de tecnologia das empresas precisa acompanhar o ambiente de testes desde o início. Essa será uma mudança estruturante, e deixar para a última hora pode comprometer seriamente a operação fiscal das organizações”, alertou Correa.
“A partir de outubro de 2025, enfrentaremos um período bastante desafiador em nossa profissão, especialmente no que diz respeito à tributação, formação de preços, obrigações acessórias e à contabilidade das empresas. Teremos que lidar simultaneamente com o regime tributário atual e o novo, proposto pela Reforma Tributária, por pelo menos sete anos. Isso exigirá um nível ainda maior de conhecimento técnico e uma atuação mais estratégica, com o uso intensivo das informações contábeis e tributárias para apoiar as decisões dos empresários.” declarou Ricarte Urbano, diretora da Ricarte Urbano Contabilidade.
A exigência está detalhada na Nota Técnica 2025.002-RTC e faz parte do cronograma nacional de implantação da reforma tributária, que visa simplificar o sistema de arrecadação e unificar tributos sobre consumo.
Checklist para adaptação ao novo layout da nota fiscal:
– Informar a equipe de tecnologia e fiscal sobre a mudança
– Acessar o ambiente de testes a partir de outubro de 2025
– Revisar e atualizar sistemas de emissão de nota fiscal
– Validar a integração com o novo layout de IBS e CBS
– Testar a emissão de NF-es no novo modelo dentro do ambiente de homologação
– Capacitar as equipes envolvidas na emissão e gestão fiscal
– Acompanhar atualizações da Nota Técnica 2025.002-RTC
– Estar com tudo pronto até dezembro de 2025 para evitar rejeições.
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